二、常見問題與迷思
當企業高層想導入數位轉型時,多少會聽到相關主管提到以下常見問題,導致數位轉型創新專案窒礙難行,事實上,大多不是真問題,而是不願改變現狀。
1. 人力吃緊 人力吃緊是每單位常見現象,通常無多餘人力,除了原本工作,還要增加新工作,多麻煩,故通常會先反應這問題。但為了攸關公司未來發展更重要的專案,相關主管最好配合,重新調整工作優先次序與人力配置,撥出人力參與專案必不可少。此外,創新專案通常只挑選少數資深員工或主管,參與相關需求訪談確認會議與UAT測試,對於日常營運人力,應該不會有重大影響。
2. 增加工作量 數位轉型是「穿著西裝改西裝」的過程,認為原先人工直接完成較快,改為人機協作反而會增加工作量。事實上,除了上線前A/B同步測試外,因原先工作內涵已重新設計改變,機器先執行,比人工更快更準確,讓員工專注於更高價值確認工作,整體工作量應是減少,這也是未來邁向全自動化必經過渡期。
3. 不易管理 初期因無法全部作業自動化,暫分為人工與自動作業雙軌並行,可能增加工作,不易管理。如前一項問題分析,自動作業能減少工作量,人工作業仍維持原工作量,故整體而言是減少工作量;此外,自動化線上作業,能蒐集完整數位足跡,可更透明管理,只要有清楚分工與管理規則遵循,就能達成預期效益。至於管理報表,可分開並行或合併共通部分。
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